Naisten Ääni -sivulle tallennettavat kirjoitukset ovat pienoiselämäkertoja. Niiden tarkoituksena on kertoa kirjoituksen kohteena olevan naisen elämästä ja työstä sekä välittää näkemystäsi kohdehenkilön merkityksestä ja vaikutuksesta suomalaiseen yhteiskuntaan, kulttuuriin, sukuun tai perheeseen.
On tärkeä, että ennen kirjoittamista tutustut tähän sivuun ja erityisesti lukuihin Yksityisyyden ja ihmisarvon kunnioittaminen sekä Tiedonhankkinan vastuullisuus. Artikkelia lähettäessäsi pyydämme sinulta vahvistuksen siitä, että olet hyväksynyt tässä ohjeessa kerrotut asiat ja pyytänyt asianmukaiset luvat kuvien ja henkilötietojen julkaisuun.
Yksityisyyden ja ihmisarvon kunnioittaminen
Henkilötietojen (esimerkiksi syntymä- tai kuolinaika, lapset, vanhemmat) julkaisemista rajoittaa lainsäädäntö. Yksityiselämään kuuluvia arkaluonteisia seikkoja voi julkaista vain asianomaisen suostumuksella tai jos niillä on poikkeuksellista yhteiskunnallista merkitystä.
Mikäli kohdehenkilösi on elossa, pyydä häneltä lupa artikkelin kirjoittamiseen ja julkaisemiseen. Kerro hänelle myös, minne tiedot tallennetaan: Naisten Ääni -artikkelitietokantaan ja Suomalaisen Kirjallisuuden seuran arkistoihin, jos olet antanut suostumuksen siihen.
Anna kohdehenkilösi määritellä yksityisyytensä rajat. Käytä yksityiselämästä kertoessasi vain sellaisia tietoja, jotka henkilö on itse kertonut.
Suhtaudu kunnioittavasti ja vastuullisesti kohdehenkilöösi: arvioi kertomiesi tietojen seuraukset.
Tiedonhankinnan vastuullisuus
Jos haastattelet tai hankit tietoja suullisesti, kerro aina haastateltavalle, miten ja missä tarkoituksessa tietoja käytetään. Älä käytä saamiasi tietoja muuhun tarkoitukseen tai anna niitä muiden käyttöön ilman haastateltavan lupaa.
Ennen julkaisua anna haastateltavalle häntä koskeva artikkeli tarkistettavaksi. Haastateltavalla on oikeus oikaista omia lausumiaan tai pyytää niitä poistettavaksi, sekä oikeus määrätä nimensä, kuvansa tai muun tunnistettavan tiedon käytöstä.
Rehellisyys ja oikeudenmukaisuus
Tee parhaasi kertoaksesi kohdehenkilöstäsi rehellisesti, oikeudenmukaisesti ja parhaaseen saatavilla olevaan tietoon tai lähdeaineistoon perustuen.
Erota toisistaan tosiasiat ja tulkinnat. Perustele mahdolliset johtopäätöksesi.
Kunnioita tekijänoikeutta. Kerro muiden työn tuloksista tarkasti ja oikein, ja mainitse aina lähde.
Korjaa olennaiset virheet, vaikka tekstisi olisi jo julkaistu. Voit ilmoittaa niistä Naisten Äänen toimittajalle sähköpostitse info@naistenaani.fi
Kirjoituksen sisältö
Kirjoituksen sisältöön saat vinkkejä sivulta Kun kirjoitat pienoiselämäkertaa itsestäsi tai jostakin toisesta henkilöstä.
Samasta henkilöstä voidaan kirjoittaa useampia kirjoituksia. Eri kirjoittajat tuovat esiin erilaisia puolia ja tietoja kohteena olevasta henkilöstä ja rikastuttavat näin hänestä syntyvää mielikuvaa.
Kuvien lisääminen
Voit lisätä kirjoituksen yhteyteen kuvia kohdehenkilöstäsi, mikäli sinulla on oikeudet kuviin. Varmistathan myös kuvissa esiintyviltä henkilöiltä, että he hyväksyvät kuvien julkaisun ja tallentamisen Naisten Ääni -artikkelitietokantaan. Pyydämme sinua vahvistamaan tämän.
Voit käyttää muiden ottamia kuvia vain, jos olet saanut kuvan julkaisuun luvan kuvan omistajalta. Lähettämällä kuvan Naisten Ääni -tietokantaan pyydämme sinulta vakuutuksen, että olet parhaasi mukaan selvittänyt kuvan tekijänoikeudet ja vastaat kuvantekijänoikeuksista. Kuvien tekijänoikeuksista voit lukea lisää Gramexin verkkosivuilta.
Suurin sallittu tiedostokoko yhdelle kuvalle on 2 MB. Kuva voi olla tiedostomuotoa jpg, pdf, png. Kuvien lukumäärä kirjoitusta kohden on rajoitettu kolmeen.
Kirjoita kuvatekstiin tiedot kuvan kohteena olevasta henkilöstä, kuvaajasta, kuvan omistajasta ja mahdollinen lyhyt kuvaus kuvan tapahtumista. Anna kuvalle nimi, jossa on ainakin mainittu kohdehenkilösi nimi (esim. Minna_Canth.jpg). Mikäli tiedossa on kuvausvuosi tai muuta tietoa, tämä olisi hyvä mainita myös tekstissä (esim. Minna_Canth_vuonna_1870.jpg).
Varmistathan, ettei lataamiesi kuvien mukana siirry paikkatietoa (EXIF GPS).
Kuva julkaistaan Naisten Ääni -verkkosivuilla lähettämäsi artikkelin yhteydessä. Kuvia saatetaan lisäksi käyttää Naisten Ääni -sivun etusivulla tai Naisten Äänen Facebook-sivuilla, jolloin kuvasta on linkki kirjoittamaasi artikkeliin. Muista käyttötavoista pyydämme erikseen suostumuksen.
Kirjoituksen julkaisuehdot
Ohjeet kirjoituksen julkaisuun ja usein kysyttyjä kysymyksiä löydät täältä.
Kirjoitukset julkaistaan verkkoartikkeleina Naisten Ääni -sivulla. Otteita kirjoituksista saatetaan julkaista Naisten Ääni -sivuston etusivulla tai Naisten Äänen Facebook-sivuilla, jolloin siitä on linkki varsinaiseen kirjoitukseen.
Naisten Ääni -sivun kirjoituksia toimitetaan sen verran, että niitä on helppo lukea. Kirjoittajan oma ääni ja tyyli jätetään kuuluville. Naisten Äänen toimittajat pyrkivät korjaamaan selvät kirjoitusvirheet ja tarvittaessa yhdenmukaistaa muotoilua. Toimittajat saattavat lisätä myös väliotsikoita, mikäli tämä nähdään tarpeelliseksi. Mahdollisista sisällöllisistä kysymyksistä toimittajat ovat yhteydessä kirjoittajaan.
Yksityisyyttä tai kunniaa loukkaavia kirjoituksia ei julkaista.
Viime kädessä artikkelien sisältöä ja niiden julkaisemista koskevat päätökset tekee ja niistä vastaa Naisten ääni -toimituskunta. Käytännössä tämä tarkoittaa, että jos artikkelin sisällöstä ei päästä yksimielisyyteen, kirjoittajalla on oikeus vetää tekstinsä pois ja toimituskunnalla puolestaan jättää teksti julkaisematta. Toimituskuntaan voit olla yhteydessä kautta.
Tekijänoikeudet
Kaikki Naisten Ääni -sivuilla julkaistut kirjoitukset ja kuvat on lisensoitu Creative Commons Nimeä-EiKaupallinen-JaaSamoin 4.0 Kansainvälinen -lisenssillä (CC BY-NC-SA).
Tämä tarkoittaa, että lukija voi kopioida aineistoa ja muokata sitä, mutta lähde (tekijä ja sivusto) on aina mainittava asianmukaisesti, tarjottava linkki lisenssiin sekä merkittävä, mikäli muutoksia tekstiin on tehty. Aineistoa voi käyttää vain ei-kaupallisiin tarkoituksiin – kaupallinen käyttö on kielletty. Kaikki muutokset on jaettava samalla lisenssillä kuin alkuperäinen aineisto.
Lisätietoa Creative Commons -lisensseistä saat osoitteesta creativecommons.org tai suomenkielisiltä sivuilta creativecommons.fi.
Virheet kirjoituksessa
Mikäli huomaat Naisten Ääni -sivulla julkaistussa kirjoituksissa virheitä, ota yhteyttä Naisten Äänen toimittajiin sähköpostitse info@naistenaani.fi tai
Kirjoituksen säilyttäminen
Kirjoitukset ja niihin liittyvät henkilötiedot tallennetaan Naisten Ääni -tietokantaan sekä SKS:n arkistoon tulevaisuuden tutkimuskäyttöä varten, mikäli kirjoittaja on antanut jälkimmäiseen luvan.
Artikkeleista tallennetaan ensimmäinen, muokkaamaton versio ja luovutetut henkilötiedot kohdehenkilöstä ja kirjoittajasta. Artikkelit luovutetaan Suomalaisen Kirjallisuuden Seuralle tutkimuskäyttöön.
Kirjoittajan oikeudet
Kirjoittajalle pakollisia tietoja ovat nimi tunnistusta varten ja yhteystieto mahdollista artikkelin sisältöä koskevaa yhteydenottoa varten. Muut tiedot ovat vapaehtoisia ja niitä kerätään mahdollista myöhempää tutkimuskäyttöä varten. Automaattisesti tallennetaan kirjoittajan IP ja lomakkeen lähetysaika, joita tarvitaan mahdollisen teknisen ongelman selvittämiseen.
Kirjoittaja voi itse päättää, kuinka paljon tietoja hän haluaa tutkimuskäyttöä varten kertoa. Naisten Äänen sivuilla julkaisemme kirjoittajasta vain nimen.
Jokaisella kirjoittajalla on oikeus tarkastaa Naisten Äänen tietokantaan talletetut tiedot itsestään. Muiden puolesta tietoja ei voi tarkastaa. Pyyntö tietojen tarkastamisesta tulee tehdä osoitteeseen info(at)naistenaani.fi tai toimittaa Suomalaiselle Naisliitolle kirjeitse. Ennen tietojen luovutusta pyynnön lähettäjän henkilötiedot tarkastetaan Suomalaisen Naisliiton toimesta. Tietojen tarkastus tapahtuu ensisijaisesti Suomalaisen Naisliiton tiloissa. Erillisellä sopimuksella tiedot voidaan lähettää sähköisesti riittävää salaustapaa käyttäen.
On tärkeä, että Naisten Äänen rekisteritiedot ovat oikein ja ajantasalla. Mikäli kirjoittajan tiedoissa on virheitä tai yhteystiedot ovat muuttuneet, pyynnön virheellisten tietojen korjaamista voi lähettää osoitteeseen info(at)naistenaani.fi tai toimittaa Suomalaiselle Naisliitolle kirjeitse. Ennen tietojen luovutusta henkilötiedot varmennetaan Suomalaisen Naisliiton toimesta.
Kirjoittajalla on oikeus rajoittaa tai poistaa verkkosivuilla näkyvää ja rekisteriin tallennettua tietoa itsestään tai pyytää artikkelin poistamista verkkosivuilta ja/tai tietokannasta. Pyyntö tulee tehdä osoitteeseen info(at)naistenaani.fi tai toimittaa Suomalaiselle Naisliitolle kirjeitse. Toisen puolesta pyyntöä ei voi tehdä. Ennen tietojen poistoa pyytäjän henkilötiedot varmennetaan.
Kohdehenkilön oikeudet
Kohdehenkilön henkilötietoja ovat etu- ja sukunimi tunnistusta varten, syntymäaika ja -paikka sekä mahdollinen kuolinaika ja -paikka. Pakollisia tietoja ovat etu- ja sukunimi kohdehenkilön tunnistamista varten. Muut tiedot ovat vapaehtoisia ja niitä kerätään mahdollista myöhempää tutkimuskäyttöä varten.
Naisten Äänen sivuilla julkaistaan nimen lisäksi syntymävuosi, syntymäpaikka, sekä mahdollinen kuolinvuosi ja kuolinpaikka. Nämä tiedot julkaistaan vain jos ne on annettu eikä niiden julkaisua ole kielletty.
Edellisten lisäksi varsinaisessa artikkelissa voi esiintyä kohdehenkilöstä tietoja ja kuvia, jotka lasketaan tietosuojan piiriin kuuluvaksi. Mikäli kohdehenkilö on elossa, artikkelin kirjoittajan vastuulla on ollut varmistaa, että artikkelissa esiintyville tiedoille on julkaisu- ja tallennuslupa.
Jokaisella on oikeus tarkastaa Naisten Äänen tietokantaan talletetut tiedot itsestään. Muiden puolesta tietoja ei voi tarkastaa. Pyyntö tietojen tarkastamisesta tulee tehdä osoitteeseen info@naistenaani.fi tai toimittaa Suomalaiselle Naisliitolle kirjeitse. Ennen tietojen luovutusta pyynnön lähettäjän henkilötiedot tarkastetaan Suomalaisen Naisliiton toimesta. Tietojen tarkastus tapahtuu ensisijaisesti Suomalaisen Naisliiton tiloissa. Erillisellä sopimuksella tiedot voidaan lähettää sähköisesti riittävää salaustapaa käyttäen.
On tärkeä, että Naisten Äänen rekisteritiedot ovat oikein ja ajantasalla. Mikäli kohdehenkilön tiedoissa on virheitä, pyynnön virheellisten tietojen korjaamista voi lähettää osoitteeseen info@naistenaani.fi tai toimittaa Suomalaiselle Naisliitolle kirjeitse. Ennen tietojen luovutusta henkilötiedot varmennetaan Suomalaisen Naisliiton toimesta.
Kohdehenkilöllä on oikeus rajoittaa tai poistaa verkkosivuilla näkyvää ja rekisteriin tallennettua tietoa itsestään tai pyytää itseään koskevan artikkelin poistamista verkkosivuilta ja/tai tietokannasta. Pyyntö tulee tehdä osoitteeseen info@naistenaani.fi tai toimittaa Suomalaiselle Naisliitolle kirjeitse. Toisen puolesta pyyntöä ei voi tehdä. Ennen tietojen poistoa pyytäjän henkilötiedot varmennetaan.
Tietojen luovutus
Naisten Ääni ei luovuta tietokannan tietoja eteenpäin muualle kuin Suomalaisen Kirjallisuuden Seuran arkistoihin, mikäli kirjoittaja on antanut tähän luvan. Tietoja ei käytä suoramainontaan, etämyyntiin, suoramarkkinointiin, markkina- tai mielipidetutkimuksiin.
Naisten Äänen rekisteriä ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Tiedot säilytetään Suomessa Naisten Äänen palvelimella ja Suomalaisen Kirjallisuuden Seuran arkistoissa.
Kannattaa kuitenkin huomioida, että yksittäisiä artikkeleja on mahdollisuus lukea kaikkialta maailmasta.
Kiitos, että olet kiinnostunut olemaan mukana projektissamme!