Naisten Ääni on Suomalaisen Naisliitto ry:n hanke, jonka tarkoituksena on kerätä ja julkaista kertomuksia itsenäisen Suomen naisista. Kertomukset julkaistaan naistenaani.fi-verkkosivulla ja tallennetaan Naisten Ääni -artikkelitietokantaan.

Tässä tietosuojalausekkeessa kerromme, mitä henkilötietoja keräämme, miten niitä käsittelemme ja miten voit hallinnoida henkilötietojesi Naisten Ääni -artikkelitietokannassa ja naistenaani.fi-verkkosivuilla.

Mitä henkilötietoja keräämme?

Naisten Ääni -artikkelitietokantaan tallennetaan ”Kirjoita artikkeli” -sivulla syötetyt tiedot. Näitä tietoja ovat kirjoituksen kohteena olevan henkilön sukunimi ja etunimet, synnyinaika ja -paikka sekä mahdollinen kuolinaika ja -paikka. Myös artikkelissa on henkilötietoja, ja tietokantaan on mahdollista tallentaa kuvia ja kuvatekstejä kohdehenkilöstä. Edellä mainituista tiedoista nimi, syntymävuosi, syntymäpaikka, kuolinvuosi, kuolinpaikka, artikkeli ja mahdolliset kuvat ja kuvatekstit julkaistaan Naisten Äänen verkkosivuilla.

Artikkelin kirjoittajasta tallennetaan Naisten Ääni -artikkelitietokantaan kirjoittajan nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, katuosoite, postinumero ja postitoimipaikka, ammatti, syntymävuosi, mahdollinen sukulaisuussuhde kohdehenkilöön, IP-osoite ja lomakkeen lähetysaika, mikäli nämä tiedot on syötetty. Pakollisia kenttiä ovat vain kirjoittajan nimi ja sähköpostiosoite. Kirjoittajan tiedoista vain kirjoittajan nimi julkaistaan Naisten Äänen verkkosivuilla.

Naisten Äänen toimittaja tarkastaa artikkelit ja tarvittaessa tekee muutoksia artikkeleihin, esimerkiksi poistaa liian arkaluontoisia tietoja. Artikkelin muutoksista ollaan yhteydessä kirjoittajaan.

Yhteydenottolomakkeen kautta tai sähköpostitse: mikäli olet meihin yhteydessä sähköpostitse tai sivuilla olevan yhteydenottolomakkeen kautta, tallennamme yhteydenoton yhteydessä antamiesi tietojen lisäksi tiedon lähetysajasta ja lähetysosoitteesta.

Evästeet

Sivuvierailuista Naisten Ääni -verkkosivuilla tallennetaan anonyymiä sivuvierailuihin liittyvää tietoa, kuten tietoa vierailun kestosta ja sivuista joilla on vierailtu. Evästeiden tarkoituksena on kerätä tietoa sivuston käytöstä: tämä auttaa sivuston kehityksessä ja mahdollisten virhetilanteiden selvityksessä. Evästeiden asettajana on Google Analytics. Evästeiden kautta kerätty tieto on anonymisoitu niin, että IP-osoitteen viimeinen numero on poistettu.

Eväste tallentaan käyttämäsi selaimen tiedostoon. Voit myös estää evästeiden keräämisen valitsemalla ”En hyväksy” silloin, kun evästeistä kertova ikkuna näkyy Naisten Äänen verkkosivulla (yleensä ensimmäisen kerran, kun saavut sivulle) tai selaimen asetuksista.

Huomioithan, että mikäli et hyväksy evästeitä, mahdollisten sivustolla ilmenevien vikatilanteiden selvittäminen voi kohdallasi estyä.

Henkilötietojen käsittelyn perusteet

Naisten Ääni -hankkeen tavoitteena on tuottaa ja levittää tietoa naisten vaikutuksesta suomalaiseen yhteiskuntaan ja kulttuuriin: mitä suomalaiset naiset ovat tehneet, miten naiset ovat vaikuttaneet suomalaisen yhteiskunnan kehittymiseen, miten naiset ovat eläneet ja miten naiset ovat selviytyneet elämän haasteista. Tiedot kohdehenkilöistä ja artikkelien kirjoittajista on kerätty ja tallennetaan historiallista tutkimusta varten.

Naisten Ääni -verkkosivun sivuvierailuista kerättävää tietoa käytetään verkkosivun kehittämiseen sekä mahdollisten virhetilanteiden selvittämiseen.  Tietojen säilytysaika on 24 kuukautta.

Sähköpostitse ja yhteystietolomakkeen kautta tulevat yhteydenotot tallennamme, jotta saamme yhteydenoton aiheena olevan asian käsiteltyä.

Tietojen säilytys, suojaus ja luovutus

Naisten Ääni -artikkelitietokanta, sähköpostit ja yhteydenottopyynnöt sijaitsevat suomalaisen palveluntarjoajan palvelimella, joka noudattaa tietojen suojaamisessa GDPR:n mukaisia ohjeistuksia.

Naisten Ääni -tietokannan tietoihin on pääsyoikeus ylläpitäjällä ja toimittajilla. Artikkelien toimittajilla ei ole pääsyä tietokantaan. Ajantasainen lista toimittajista on rekisterin ylläpitäjällä.

Artikkelit arkistoidaan Naisten Ääni -artikkelitietokannan lisäksi Suomalaisen Kirjallisuuden Seuran arkistoihin, mikäli artikkelin kirjoittaja on antanut siihen suostumuksensa.

Naisten Ääni -tietokantaa ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

Verkkosivujen käyttötietojen suojamiseen käytetään korkean luokan teknologiaa ja säännöllisiä auditointeja. Tätä tietoa voidaan säilyttää muualla kuin Suomessa. Tämän palvelun tarjoaja noudattaa Euroopan unionin säädöksiä tietojen siirrosta EU / ETA -alueen ulkopuolelle.

Mitään kerättyjä tietoja ei käytetä suoramainontaan, etämyyntiin, suoramarkkinointiin, markkina- tai mielipidetutkimuksiin.

Tarkastusoikeus

Jokaisella on oikeus tarkastaa Naisten Äänen tietokantaan talletetut tiedot itsestään. Muiden puolesta tietoja ei voi tarkastaa. Pyyntö tietojen tarkastamisesta tulee tehdä osoitteeseen info@naistenaani.fi tai toimittaa rekisterin ylläpitäjälle kirjeitse.

Huomioittehan, että ennen tietojen luovutusta pyynnön lähettäjän henkilötiedot tarkastetaan rekisterinpitäjän toimesta

Tietojen korjaaminen

On tärkeä, että Naisten Äänen rekisteritiedot ovat oikein ja ajantasalla. Pyynnön virheellisten tietojen korjaamista voi lähettää osoitteeseen info@naistenaani.fi tai toimittaa rekisterin ylläpitäjälle kirjeitse. Ennen tietojen luovutusta pyytäjän henkilötiedot varmennetaan rekisterinpitäjän toimesta.   

Artikkelin tai artikkelitietojen poistaminen

Kohdehenkilöiden tietoja julkaistaan Naisten Äänen verkkosivuilta. Kohdehenkilöllä itsellään on oikeus rajoittaa tai poistaa verkkosivuilla näkyvää ja rekisteriin tallennettua tietoa tai pyytää artikkelin poistamista verkkosivuilta ja/tai tietokannasta. Kirjoittajalla on oikeus vaatia tietojensa poistamista Naisten Äänen verkkosivuilta ja rekisteristä. Pyyntö tulee tehdä osoitteeseen info@naistenaani.fi tai toimittaa rekisterin ylläpitäjälle kirjeitse.

Oikeus tulla unohdetuksi koskee vain kyseistä henkilöä, toisen puolesta pyyntöä ei voi tehdä. Ennen tietojen poistoa pyytäjän henkilötiedot varmennetaan rekisterinpitäjän toimesta.

Yhteystiedot

Rekisterinpitäjä: Suomalainen Naisliitto ry

Osoite: Aurorankatu 17 a 11, 00100 Helsinki

Sähköpostiosoite: info@naistenaani.fi

Voit ottaa meihin yhteyttä myös yhteydenottolomakkeen kautta.